第一章 总则

第一条 为加强苏州市教育发展基金会（以下简称“基金会”）与苏州市各板块教育行政部门、全市各级各类中小学校的沟通与联络，建立高效、畅通、规范的信息传递与协作机制，明确联络员职责，提升基金会工作效能和社会影响力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于由在基金会登记的，负责代表基金会与苏州市各板块教育行政部门、全市各级各类中小学校进行日常沟通协调的联络员。

第二章 联络员的选任与聘用

第三条 登记条件：

1.具有良好的政治素养、职业道德和社会责任感。

2.熟悉本岗位相关工作，了解基金会的基本情况和工作流程。

3.具备较强的沟通协调能力、组织能力和应变能力。

4.责任心强，工作细致、认真、积极主动。

5.具备良好的书面和口头表达能力。

第四条 基金会联络员通过自荐方式产生或由所在单位推荐，并在征得本人同意后，以自愿担任为原则，经基金会秘书处登记。

第三章 联络员的职责与权利

第五条 联络员的主要职责:

1.严格遵守国家法律法规、基金会章程及各项规章制度，高质量完成工作任务，不推诿、拖延或敷衍塞责。

2. 建立畅通、便捷的沟通渠道，及时、准确地向所属单位传达基金会的政策、项目信息、活动安排及工作要求等；及时、准确地向基金会反馈所属单位的需求、建议、项目进展、资金募集及使用情况、受助效果及其他重要动态等。

3.负责基金会与所属单位之间的日常沟通，协助基金会在所属单位举办的各种慈善公益活动；协调处理基金会项目在所属单位的落地执行及问题解决。

4.协助基金会进行项目前期调研、资料收集；协助监督、跟踪基金会资助项目的实施情况，确保项目按计划、按要求执行；协助收集、整理项目执行报告、财务报告及成果资料，并对项目进行绩效评估。

5.积极维护和发展基金会与所属单位的良好合作关系, 在所属单位内宣传基金会的宗旨、慈善项目开展和社会影响力；协助基金会发掘和推荐优秀受助案例、典型事迹,协助基金会进行宣传和感恩反馈。

第六条 联络员的权利：

1.有权及时了解基金会相关的工作部署、政策要求及与其联络工作相关的信息。

2.有权根据工作需要，参加基金会组织的相关工作会议、培训活动。

3.有权就基金会工作及联络工作提出意见和建议。

4.工作表现优秀者，有权获得基金会的表彰和奖励。

第四章 联络员的日常管理

第七条 基金会秘书处是联络员的归口管理部门，负责联络员的选聘、培训、指导、协调、综评等日常管理工作。

第八条 基金会定期或不定期组织联络员培训和召开联络员工作会议，明确岗位职责，熟悉慈善业务，交流工作经验，解决突出问题。

第九条 联络员应主动与基金会保持定期联系，通过联络员工作群或使用基金会内部管理系统，发布日常信息、开展工作交流和经验共享。

第十条 基金会原则上每年对联络员参与基金会工作情况进行一次综评，综评结果反馈给联络员所在单位。

第十一条 联络员是基金会志愿者队伍的重要组成部分，按照《苏州市教育发展基金会志愿者管理制度》进行管理。

第五章 附则

第十二条 本制度的解释权归苏州市教育发展基金会秘书处。

第十三条 本制度自基金会理事会通过之日起执行。

 

2025年6月